随着金税四期的启动，数电票全面落地应用，这不仅大幅提高了发票处理效率，更重塑了企业的财务管理流程，为企业财务数字化转型指明了新的方向。
杭州味全食品有限公司（以下简称“味全”）正在推进财税数字化建设，通过与百望云合作，快速对接数电票系统，减少了人工操作量，全面提升了开票效率，更将集团各地的分公司集中在统一平台，加强了合规管控和数据贯通，助力味全统一化管理。
01 公司介绍
味全品牌于1953 年创立，2001年进入大陆市场后持续专注探索健康、便利的饮食文化，坚持为消费者提供自然、健康、高质量的食品饮料和乳制品。杭州味全食品有限公司成立于2002年。
味全秉持诚信、务实、创新的经营理念，70年来专注食品饮料的研发、生产。味全还针对茶饮、咖啡店打造高质量的原料供应体系。同时拓展电商领域给消费者提供便利优质的冷链购物体验。
02 财税数字化背景
金三、金四政策的驱动，给味全数字化转型带来了新的机遇，推动了整个集团智能化、数字化运营。
1、税务改革挑战
金税四期以来，税务管理流程发生重大变化，以“一户式”信息集成、大数据分析、网格化服务管理为支撑全方位监控纳税人合规属性，企业需主动适应环境变革，向数字化、智能化运营。
2、信息孤岛
在金税四期以前，公司一直使用纸质发票，各家分公司“各自为战”，业务系统与发票系统之间数据割裂，信息不互通。在数电票推进后，打破了公司信息孤岛，实现流程化的标准作业。
3、作业效率低
味全产品品类多，送货频次高，不仅单据量大，而且验收单获取工作、发货单和验收单核对工作、开票工作均人工手工操作，效率较低，容易出错。
4、管理诉求
基于以上现状，对财务管理提出了更高的要求。一是开票人员集中化管理、集团下多税号统一平台垂直化全面税务管理。在集团层面建立整合的数据管理平台。二是系统代替人工，实现自动获取账单、自动对账找差异，以及自动化开票。
5、行业痛点
味全属于快消行业，行业属性就是“快”，味全的主打商品主要上架卖场超市销售，卖场方会要求公司尽快结算。但是，由于冷藏品短保质期、配送时间短、单品多，会造成了获取验收单难度大、核对工作难度大、结算开票难度大的问题。如果使用传统的财务核对管理方式，效率低，人力成本高，财务数字化系统亟待升级。
03 财税数字化方案分享
在推进财税数字化建设的过程中，味全选择与百望云合作，建立集团发票池，升级数电票管理能力，赋能业务转型。
从整体规划蓝图上看，集团发票池是核心。以前公司的销项与进项发票是各分公司自行管理，公司总是无法及时掌握像“开出的发票是否合规、是否有及时报销”等这样的细节问题，就会造成一定的税务风险。因此，公司建立了集团发票池，利于集中统一管理所有的发票，便于及时发票问题，保证发票的安全性。
在百望云的助力下，公司已实现了销项发票的数字化管理：
账单核对智能化：通过cass系统的建设，实现客户验收单的自动抓取，系统自动校验验收单和出库单的一致性，大大提升账单获取和核对的效率；
数据加工自动化：行业单次折扣、多次折扣、退货合并等自动化处理，准确高效；
税企直连、业财闭环：ERP与销项发票系统直连，一键自动开票；发票开具完成后自动回传ERP，
集中管理：形成闭环管理；形成集团统一的销项发票池。
随着数电票的推广落地，改变了公司传统的发票管理模式，让发票的开具更加便捷高效。公司开票的主要对象是超市卖场，他们以票收到为准进入账期。之前公司使用的是纸质发票，需要线下将发票传递给超市卖场，但传递的过程中可能会遗失发票，无法到达客户的手中。但现在使用的是数电票，可以通过邮件发送给客户，数电票的入账也更方便。可以看出，数电票的出现彻底改变了发票传递的流程，数电票管理升级建设势在必行。
2024年3月，味全正式投入使用数电票开票系统，新的开票系统旨在集合所有味全分公司在同一下平台进行开票，为后期进行集中开票做好相应的准备。
通过全新的开票系统，可以切换任何一家分公司作为开票主体来开具发票，无需异地操作开票，直接打破了区域开票的壁垒，实现了跨区域协同开票。针对味全的业务场景，开票操作总体分为“先引数再合并，最后再开具”这三步，依据政策最新要求，从SAP引入数据后依据单据类别直接进行开票，关闭了人工对单据修改的权限，同时针对超级大数据的开票运用后台合并的功能，减少开票人员等待时间，使开票更便捷。在开票完成后，公司可以在系统中查看开票统计数据表，明确每个月开票的高峰期与低谷期，合理安排财务人员工作。
04 财税数字化价值
1、更自动化智能化
通过对接多业务系统实现多种业务场景下的自动化直连开票，并实现系统对单据的智能化处理。
2、形成链路闭环
实现业务单据和发票数据的联动，形成链路闭环，有利于对业务更清晰的分析。
3、助力集团管理
通过角色权限的划分，实现集团维度对分子公司开票情况的实时统计分析，有利于提升集团管理水平。
4、走向合规化
金税四期的到来，对合规化的要求进一步提高，企业除提升自我合规外也需防范交易方的不合规，不仅仅是进项开票，对于收到的发票也要进行合规化的管理。
05 未来规划
公司乐企接入已经进入到准备阶段，百望云接下来将协助公司完成乐企平台的对接上线，满足企业多场景、规模化、合规化、自动化涉票业务，减少企业的对接成本、维护成本，提升企业税务管理及服务效率。
